Post by Anja Richter on Aug 30, 2023 14:40:56 GMT
Die Hanns-Seidel-Stiftung ist eine öffentlich finanzierte deutsche politische Stiftung mit Sitz in München und Büros in der ganzen Welt. Das Londoner Büro wurde 2019 eröffnet und organisiert hauptsächlich internationale Konferenzen, kleinere Paneldiskussionen und Expertengespräche sowie hochrangige Delegationsreisen, die vorrangig im Vereinigten Königreich stattfinden. The Fokus der Stiftungsarbeit liegt auf den bilateralen Beziehungen und europäischer Politik, Sicherheits- und Verteidigungspolitik, Wirtschaftsthemen und Föderalismus/Devolution, wo die Stiftung oft eng mit renommierten Partnerorganisationen zusammenarbeitet. Ein wichtiger Aspekt ist zudem die Netzwerkarbeit mit wichtigen Akteuren in der Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und den Medien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanz- und Verwaltungsmanager/in, der/die in einem kleinen Team sowohl für die deutsche und die englische Buchhaltung, Finanzplanung und Verwaltung des Londoner Büros verantwortlich ist. Die Person untersteht der Direktorin des Londoner Büros und arbeitet eng mit Kolleg/innen in der Münchener Stiftungszentrale zusammen.
Die Aufgaben beinhalten:
- Erstellung, Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Regelmäßige Aktualisierung von Cash Flow-Prognosen der Stiftung
- Verifizierung und Zusammenstellung von Belegen der Stiftungskreditkarte in Abgleichung mit Kontoauszügen
- Durchführung täglich anfallender Buchhaltungsaufgaben und des laufenden Geschäftsbe-triebes in mehreren Währungen (GBP&Euro) und Verbuchung des täglichen Zahlungsver-kehrs im stiftungseigenen System sowie für britische Behörden in gängiger Software (nach einführendem Training)
- Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung (PAYE, Rentenbeiträge etc.)
- Erstellung von Jahresabschlüssen für britische Behörden (HMRC, Companies House, etc.) mit vorläufiger Bilanz, inkl. Rechnungsabgrenzungsposten, Vorschüssen, etc.
- Büromanagement: Materialbeschaffung, Budgetplanung, Verwaltung der Bürokonten, Koordination externer Dienstleister.
- Scannen und Ablage aller relevanten Belege/Unterlagen, regelmäßige Datensicherung
- Abstimmung mit der Stiftungszentrale sowie Korrespondenz mit britischen Behörden, Wirtschaftsprüfern, Vertragspartnern und juristischen Beratern bezüglich Abrechnungs-, Finanz-, Steuer- und gesetzlicher Fragen.
- Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie weiterer Aufgaben nach Absprache mit Direktorin.
Ihr Profil:
- Relevanter Abschluss bzw. Zertifikat in Buchhaltung/Accounting/Finanzmanagement
- 2-3 Jahre Buchhaltungserfahrung vorrangig im Vereinigten Königreich, inkl. PAYE, Rentenverordnungen und dem britischen Handelsregister (Companies House)
- Exzellente Microsoft Office Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware
- Exzellente Englischkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schrift, Deutsch Grundkenntnisse (Level B1-B2 wünschenswert)
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten innerhalb eines kleinen Teams sowie Flexibilität, auf wechselnde Anforderungen der Position zu reagieren
- Aufgeschlossenheit, sich in komplexe stiftungsinterne Systeme und Software einzuarbeiten
- Detailgenauigkeit und Sorgfältigkeit, um eine akkurate Buchhaltung des Londoner Büros sicherzustellen.
Unser Angebot:
- Beschäftigung: zunächst befristet bis Ende 2024 mit Möglichkeit zur Verlängerung
- Teilzeitbeschäftigung 16-20 Std pro Woche, Arbeitszeiten flexibel (Vollzeitposition 40 Std.)
- Zentraler Arbeitsplatz in Westminster/London, hybrides Arbeiten nach Absprache
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanz- und Verwaltungsmanager/in, der/die in einem kleinen Team sowohl für die deutsche und die englische Buchhaltung, Finanzplanung und Verwaltung des Londoner Büros verantwortlich ist. Die Person untersteht der Direktorin des Londoner Büros und arbeitet eng mit Kolleg/innen in der Münchener Stiftungszentrale zusammen.
Die Aufgaben beinhalten:
- Erstellung, Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Regelmäßige Aktualisierung von Cash Flow-Prognosen der Stiftung
- Verifizierung und Zusammenstellung von Belegen der Stiftungskreditkarte in Abgleichung mit Kontoauszügen
- Durchführung täglich anfallender Buchhaltungsaufgaben und des laufenden Geschäftsbe-triebes in mehreren Währungen (GBP&Euro) und Verbuchung des täglichen Zahlungsver-kehrs im stiftungseigenen System sowie für britische Behörden in gängiger Software (nach einführendem Training)
- Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung (PAYE, Rentenbeiträge etc.)
- Erstellung von Jahresabschlüssen für britische Behörden (HMRC, Companies House, etc.) mit vorläufiger Bilanz, inkl. Rechnungsabgrenzungsposten, Vorschüssen, etc.
- Büromanagement: Materialbeschaffung, Budgetplanung, Verwaltung der Bürokonten, Koordination externer Dienstleister.
- Scannen und Ablage aller relevanten Belege/Unterlagen, regelmäßige Datensicherung
- Abstimmung mit der Stiftungszentrale sowie Korrespondenz mit britischen Behörden, Wirtschaftsprüfern, Vertragspartnern und juristischen Beratern bezüglich Abrechnungs-, Finanz-, Steuer- und gesetzlicher Fragen.
- Unterstützung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie weiterer Aufgaben nach Absprache mit Direktorin.
Ihr Profil:
- Relevanter Abschluss bzw. Zertifikat in Buchhaltung/Accounting/Finanzmanagement
- 2-3 Jahre Buchhaltungserfahrung vorrangig im Vereinigten Königreich, inkl. PAYE, Rentenverordnungen und dem britischen Handelsregister (Companies House)
- Exzellente Microsoft Office Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware
- Exzellente Englischkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schrift, Deutsch Grundkenntnisse (Level B1-B2 wünschenswert)
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten innerhalb eines kleinen Teams sowie Flexibilität, auf wechselnde Anforderungen der Position zu reagieren
- Aufgeschlossenheit, sich in komplexe stiftungsinterne Systeme und Software einzuarbeiten
- Detailgenauigkeit und Sorgfältigkeit, um eine akkurate Buchhaltung des Londoner Büros sicherzustellen.
Unser Angebot:
- Beschäftigung: zunächst befristet bis Ende 2024 mit Möglichkeit zur Verlängerung
- Teilzeitbeschäftigung 16-20 Std pro Woche, Arbeitszeiten flexibel (Vollzeitposition 40 Std.)
- Zentraler Arbeitsplatz in Westminster/London, hybrides Arbeiten nach Absprache
- Gehaltsrahmen: je nach vereinbarter Stundenzahl, entsprechend eines Vollzeitjahresgehalts von 40.000 Pfund
Bewerbung:
Bitte Lebenslauf mit kurzem Anschreiben an richter-a@hss.de bis zum 30. September schicken. Interviews werden voraussichtlich Anfang Oktober stattfinden.